Sanko Tekstil, pamuk işleme-iplik-boya-baskı-konfeksiyon faaliyetlerini 4 ayrı şirket, 6 şube ve 8 işletmede yürüten entegre bir kuruluştu.  Her şube kendi bütçesini Excel üzerinde yapıyor, merkez birim de bağımsız şube bütçelerini birleştiriyordu.  Ancak, birleştirmenin  gerektirdiği eşzamanlılık imkanı Excel’de olmadığı için entegrasyon bazlı tek bir konsolide bütçe ve planlama yapılamıyordu.  Reflex projesine kadar Sanko,  ERP zihniyetinde tasarlanmış bir bütçe ve planlama yazılımı kullanmamıştı.

Çözüm:  Merkez bütün işletmeleri uçtan uca Reflex’in tek MRP programında birleştirdi.

Her işletmenin kendi bağımsız Malzeme  İhtiyaç Planlaması’nı (MRP), bütün işletmelerin zorunlu olarak ortaklaşa kullanacakları tek bir MRP ye bağladı.

Bu sayede , bir işletme için verdiği kararın o işletmeyle sınırlı kalmaksızın zincirleme olarak grubun diğer bütün işletmelerini  etkileyeceğini görebildi.  Bu nedenle, tekstil grubu  üzerindeki nihai etkiyi mutlaka  konsolide sonuçlara bakarak  değerlendirmesi gerektiğini benimsedi.

İşletmeler arası alışverişlerin tetiklediği ürün, yarı-ürün ve hammade miktar akımlarını Reflex sayesinde otomatik olarak eşzamanlı dengeleyebildi.

Maliyetleri ise, genel miktar dengesiyle oluşan  şube stokları üzerinden  Reflex’in oluşturduğu  şube maliyeti esasına göre yeniden hesaplayabildi.

Örneğin, Gaziantep şubesinin ihraç edeceği havluları üretmek için

• öngörülen ipliği Adıyaman işletmesinden mi yoksa Başpınar işletmesinden mi temin edeceğine,
• iplik üretimi için fiyatı-düşük, firesi- yüksek Adana pamuğu mu, yoksa fiyatı-yüksek, firesi düşük Amerikan pamuğu mu kullanılacağına

Reflex’i çalıştırarak karar verebildi.

Çözümün Yararları:  Reflex’in uçtan uca bütçe-planlama sistemini kullanan SankoTekstil:

1. Şirket bazında kar maksimizasyonun grubun toplam karını maksimize edemeyeceğini,
2. Grup karını ancak minimum maliyet gözeterek maksimize edebileceğini
3. Maliyetleri minimize edecek kararları ise ancak gerçek konsolidasyon sonuclarına göre verebileceğini
4. Grup yararına en uygun senaryoyu ancak konsolide sonuçları simüle ederek hedefleyebileceğini
5. Mevzuatın emrettiği taransfer fiyatlamasına göre hesaplanan şube vergilerini en aza indiremeyeceğini benimseyerek, yönetim bilgi sistemini ve karar verme tarzını uluslararası normlara göre güncelledi.

Tekstil Sektörü yazısı ilk önce Reflex üzerinde ortaya çıktı.

Mercedes Benz’in Türkiye’deki üç şirketini kapsayan  Excel raporlaması,  makro bağlantılı  veri büyüklüğü nedeniyle tıkanmıştı.  Bu nedenle şirket içindeki departman ve yurtdışı raporları gecikiyordu.  İşlerini sürekli olarak  son dakikada yetiştirmeleri, Finansal Kontrol birimini baskı altına sokarak tepsikel davranışlara sürüklemişti.

Çözümler:   Finansal Kontrol birimi Excel’de yapamadıklarını Reflex’e geçerek yapmayı başardı:

1. Bütçe ayrıntısında uzun vadeli plan üreterek,  planın ilk yılını bütçe olarak kullanabildi.
2. Satış (istanbul)-üretim(İstanbul ve Aksaray)-ithalat/ihracat(Serbest Bölge) faaliyetlerini yürüten üç ayrı Mercedes tüzel kişiliğini Reflex üzerinden konsolide ederek, “Konsolide Mercedes-Benz” sanal çatısı altında toplayabildi.
3. Bu çatı altında düzenlediği “konsolide gelir tablosu”, “konsolide bilanço” ve “konsolide nakit akım tablosu” yardımıyla, konsolide mali sonuçların, tüzel kişi mali sonuçları aritmetik toplamından farklı olduğunu ilk kez gösterebildi.
4. Reflex sayesinde,  tek satırda yer alan SMM (Satılan Mal Maliyet) hesabını, bu kalem içinde yer alan diğer bütün stok kodları ayrıntısına kadar dökebildi. Örneğin, otobüs karlılık raporu içinde,  “Otobüs SMM” kalemi altında SMM nin bileşenlerini ” motor maliyeti”, “şasi maliyeti”, “şasi işçiliği maliyeti”, vb…ayrıntısında gösterebildi.  Aynı ayrıntıyı bilançodaki stok kalemlerinde de görünür kılabildi.
5. Girdi fiyatlarındaki artışların ve dönem sonu hedef stok miktarını değiştirmenin SMM bileşenlerini etkileme derecesini ölçebildi.

Çözümlerin Yararı:  Finansal Kontrol Birimi Reflex’i devreye alarak:

1. Yurtdışı raporlarını zamanında ve hatasız hazırlayabildi.
2. Genel merkeze, değişik varsayımlara dayanan farklı bütçe ve  planlama senaryoları sunabildi.
3. Reflex öncesi tepkisel (reaktif) rolünden sıyrılıp,  önalıcı (proaktif) bir rol oynamaya başladı.

Otomotiv Sektörü yazısı ilk önce Reflex üzerinde ortaya çıktı.

Eczacıbaşı ve ABD li ortağı Baxter, raporlamanın VUK göre yapılmasını istiyor, ancak serum üretimi, ORACLE JD Edwards ERP sine göre yönetildiği için raporlar otomatik olarak USGAAP’a göre düzenleniyordu. Bu nedenle ortaklık USGAAP esaslarını, ihtiyacı olan VUK esasına dönüştürmek istiyordu.

Sorunun Çözümü:  Şirket, tüm raporları Reflex üzerinden düzenledi.

Önce ERP verilerini otomatik olarak Reflex’e aktardı.  Eşzamanlı olarak, Reflex’in raporlama para birimi parametresini TL ye ayarlayarak USGAAP esaslı ERP verilerini  anında VUK’a dönüştürebildi.

Giderleri de yönetimin öngördüğü anahtarlarla departmanlar arasında yeniden dağıtarak, Baxter’e özgü, GBU (Global Business Unit) ve SBU (Specific Business Unit) gruplamalı ve katmanlı gelir tabloları üretebildi.

Ayrıca, serum üretim akışını Reflex’deki parti(batch) algoritmasına göre çalıştırarak, simülasyonlarla senaryo seçenekleri oluşturabildi.

Çözümün Faydası:  Eczacıbaşı-Baxter, Reflex ile çok boyutlu kurumsal raporlama gerçekleştirdi:

1. Excel yerine, ileri imkan ve kabiliyetleri içeren kurumsal bir platform olan Reflex’i kullandı.
2. Eczacıbaşı’nın istekleri ile ABD Baxter’in farklı isteklerini,  aynı veri tabanından eşzamanlı olarak karşılayabildi.

Kurumsal Raporlama yazısı ilk önce Reflex üzerinde ortaya çıktı.

Şirket, ihale şartnamesine uygun olarak CTP den ürettiği boru ve fittingleri iş programına göre şantiyelere teslim ediyordu. Bu iş için  kullanılan Excel, çok zaman almasına rağmen ileriye dönük proje maliyetlemesini  tam yapamıyordu.  İhalenin teklif fiyatı “maliyet +kar” esasına göre hesaplandığından, maliyetlerdeki sapma ve teslimat gecikmeleri,  ihale karlılığını düşürüyor, hedeflenen şirket karlılığı da tutturulamıyordu.

Çözüm:  Reflex ile ihale bazlı üretim planlaması ve  maliyetleme yapılabilmesi sayesinde Superlit;

Kullanılacak boru  ve fitting varyantlarının üretim planlamasını, ihale  şartnamesine göre, otomatik olarak yapabildi .

İhale kazanılmadan önce hesapladığı “hazırlık süresi maliyeti”ni   ihale kazanıldıktan sonraki üretim maliyetine aktarabildi.  Bu yöntemle,  her ihale için farklı maliyet hesaplayarak ihale fiyatlamasının doğru yapılmasını sağlarken, ihale karlılığını koruyabildi.

Şirket karlılığını tutturabilmek amacıyla simülasyonlarla, ihale risklerine karşı benimseyeceği  stratejik senaryo seçenekleri geliştirebildi.

Çözümün Yararı:  “Önce sat sonra yap”modeline dayalı iş yapan Superlit, Reflex’i kullanarak:

1. Zarar edecek ihaleleri geçici kabul tarihinden önce belirleyerek, kesin kabul tarihine kadar zararı azaltıcı önlemler alabildi.
2. İhale portföyünün nakit yaratabilmesi amacıyla, ihale şartlarını simüle ederek, en kazançlı portföy senaryosunu gerçekleştirebilecek kararları verebildi.

İnşaat Sektörü yazısı ilk önce Reflex üzerinde ortaya çıktı.

Satışlar ilaç depolarına toptan yapıldığı için müşterilere (eczanelere) yapılan perakende satışlar bilinemiyordu.  Satıcılara (tıbbi mümessil) bu nedenle satış hedefleri bütçelenemediğinden kontrol sağlanamıyor  ve satıcıların performansı ölçülemiyordu. Ayrıca satıcı devir oranının sürekli yükselmesi de İK nın iş yükünü ağırlaştırıyordu.

Diğer taraftan, İlaç depolarının daha fazla ilaç almalarını teşvik etmek için verilen bedelsiz ilaçlar, iskonto olarak tek kalemde gösterildiğinden, maliyetlere ürün kodları bazında yansıtılamıyordu.

Sorunun Çözümü:  Reflex üzerinde satış bütçesi ve tam maliyetleme ile Genveon;

İlaçların piyasa paylarını gösteren sektöre özel IQVIA(eski IMS) verilerinden,  eczane ayrımlı satıcı bazında aylık satış bütçeleri oluşturabildi.

Depolara tek kalemde verilen bedelsiz ilaçları ürün kodlarına göre ayrıştırarak maliyetlere doğru ve eksiksiz aktarılmasını sağladı.

Satıcıların özlük bilgilerini Reflex personel modülünde işleyerek, İK nın yükünü hafifletti.

Çözümün Yararı:  Genveon, Excel yerine hızlı, güvenli ve tam entegre Reflex programını kullanarak:

1. Maliyet kontrolunu ürün kodu bazına indirgeyerek ürün karlılıklarını artırabildi.
2. Satıcların hızlı devir oranına rağmen bütçeyi sürekli güncelleyebildi.
3. Miktar ve fiyat sapması (varyans) raporları yardımıyla satıcıların performansını iyileştirebildi.

İlaç Sektörü yazısı ilk önce Reflex üzerinde ortaya çıktı.

Çikolata üretim ve ticareti yapan şirket ihracat siparişleriyle ilgili kabul veya red kararı vermekte zorlanıyordu, çünkü sistematik bir çözümleri yoktu.
İhraç ürünlerini müşterinin işyerinde teslim ettiği için taşıma ve gümrükleme giderlerini kendisi karşılıyordu. Girdi fiyatlarını muhasebe kayıtlarından alıp, lojistik firmasının verdiği teklifi, doğrudan doğruya şiparişin maliyetine katıyordu. İhracat teşviklerini ise maliyet dışında tutuyordu.

Çözüm:  Reflex üzerinde çalışan sipariş değerlendirme sistemi sayesinde:

Satış müdürü Reflex sayesinde toplu verilen ihracat teşviklerini siparişlere dağıtabildi. Ayrıca, reçetedeki girdileri—kakao ve şeker gibi- muhasebe maliyetleri yerine, siparişin alındığı tarihteki dünya borsa fiyatları ile hesaplayabildi.

Kapasitenin siparişleri karşılamaya yetip yetmeyeceğini göz önüne alarak teslimat tarihlerindeki büyük gecikmelerin önüne geçebildi.

Karlılığı düşük siparişleri hemen reddetmek yerine, müşteriye karşı teklifte bulunmak amacıyla sipariş parametrelerini simüle edebildi. Örneğin, Iraklı müşterinin sipariş miktarı TIR ı doldurmaya yetmediği durumlarda, verdiği fiyat indirimi karşılığında sağladığı miktar artışıyla TIR ı tam dolu olarak yola çıkarabildi.

Çözümün Yararı: Satış müdürü

1. Zarar edecek siparişlerden kaçınabildi.
2. Karlı siparişlerin karını daha da artırabildi.
3. İhracat teşviğinin sipariş karlılığı üzerindeki etkisini hesaplayabildi.

Gıda Sektörü yazısı ilk önce Reflex üzerinde ortaya çıktı.

Kendi ürettiği çelik kütük miktarı piyasanın yassı ürün talebine yetmediğinden, Erdemir, miktar açığını ithal ettiği kütükle dengeliyordu.
İthal kütüğün maliyeti ile kendi ürettiği kütüğün maliyeti arasında çok fark olmasına rağmen, satış karlılığı, ithalat maliyetinin kendi üretim maliyeti ile paçal edilen tek maliyete göre hesaplanıyordu. Çünkü yassı ürünün içindeki kütüğün maliyetini, tedarik kaynağına göre hesaplayabilecek bir maliyetleme sistemi yoktu. Sistem olmadığından da fiyatlama kararları doğru verilere dayanmıyordu.

Sorunun Çözümü: Reflex üzerinde iki farklı maliyetleme sistemi kurulması ile Erdemir;

Önce kendi ürettiği kütük miktarına göre, kütük açığını dengeleyecek ithalatın miktarnı ve zamanlamasını belirleyebildi. Bu zamanlamaya göre maliyetlemede kullanılacak girdi kodlarını tedarik kaynağına göre kendi kendine değişir kıldı. Fırınlar ve üretim rotaları bazında eşzamanlı çalışan, “ithal kütük maliyetlemesi” ve “Erdemir kütüğü maliyetlemesi” adı altında birbirinden farklı, iki ayrı safha maliyeti sistemini kullanabildi. Reflex sayesinde ayrışabilen maliyetleri yassı ürün SMM hesabına aktararak, fiyatlama kararlarının doğru maliyetlere göre verilmesini sağladı.

Çözümün Yararı: Erdemir, Reflex sayesinde:

1. Kendi kütüğündan yaptığı ürünlerle, ithal kütükten yaptığı ürünlerin katma değerlerini ayrı ayrı ölçebildi. Bu ölçümlere göre ürün optimum ürün gamını belirleyebildi.
2. Dünya Bankası kaynaklı kredilerin ana para ve faizlerinin zamanında ödenebilmesini sağlamak amacıyla parametrik senaryo similasyonları yapabildi.
3. Fırınların belli bir ısıda çalışmasını temin etmek amacıyla, enerji üretim-tüketim dengesini sağlayan kömür ithalatının sürekli finansmanını otomatik akreditiflerle gerçekleştirebildi.
4. Bütçelenen gelir tablosu, bütçelenen bilanço ve bütçelenen nakit akımının simülasyon senaryoları yardımıyla, “veriye dayalı karar” verilmesinin önünü açabildi.
5. Örneğin, toplu sözleşme öncesi sendikanın mali ve ayni isteklerinin işverene olan toplam maliyetini simüle ederek, müzakere staratejisini, karlılık ve nakit akımı hesapları çerçevesine oturtabildi.
6. Sermaye Piyası Kurulu (SPK) kararlarına uygun mali raporları otomatik olarak üretebildi. Örneğin, yatırım kredilerinin finansman giderlerini otomatik olarak aktifleştirebildi.
7. Yeni yatırım kararlarının fizibilitesini, yatırım getireceği marjinal nakit akımının net bugünkü değeri (NPV) ve iç karlılık (IRR) üzerinden hesaplayabildi.

Demir Çelik Sektörü yazısı ilk önce Reflex üzerinde ortaya çıktı.